Office Manager

Groot architectenbureau.

Met jouw ervaring in een architectenbureau en jouw organisatorisch talent ben jij de geknipte persoon om de praktische organisatie van ons bureau te ‘managen’ en onze medewerkers bij omvangrijke projecten intern te coachen.

Je organiseert de dagelijkse werkverdeling van onze medewerkers en rapporteert op onze wekelijkse vergadering werkoverleg.
Daarnaast sta je in voor de ontwikkeling en bewaking van de huisstijl, de inhoudelijke stoffering van offertes in het kader van werkverwerving, organiseer en beheer je het klassement, het archief en de bibliotheek van het kantoor.
Kortom jij zal de interne efficiëntie van al onze medewerkers verhogen.

Je kan hiervoor beroep doen op administratieve ondersteuning.

- diploma architect of ingenieur-architect.
- relevante ervaring in een architectenbureau.
- je kan zelfstandig en op een efficiënte wijze taken aanpakken, uitwerken en afhandelen.
- je werkt nauwkeurig, bent flexibel in takenpakket en beschikt over goede organisatorische vaardigheden.

Je werkt binnen een hecht en dynamisch team. Je krijgt de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om jouw takenpakket uit te voeren.