OFFICE MANAGER

Sector Interior architecture

Type Employee

Location Brussels

Language fr

Reference 861

LE CLIENT

Le client est un acteur de référence dans le domaine des projets haut de gamme spécialisé dans les projets d’aménagement pour bureaux et espaces commerciaux pour la réalisation de projets clé en main. Parmi leurs références récentes on peut citer Microsoft, LVMH, Pfizer, Shell, BMW, Bank Delen, …
Les bureaux sont localisés à Zaventem.

LA MISSION

En tant que Office Manager vous aurez sous votre responsabilité la gestion de tous les aspects administratifs de l'activité. vous êtes en contact avec les clients/fournisseurs/sous-traitants et les équipes internes de Design, Engineering & Build. La nature hautement exigeante des projets exige de vous une rigueur & qualité d’exécution irréprochables.
Concrètement votre rôle comprend les responsabilités suivantes :
  • Finance/Comptabilité
    • Emission & suivi des factures client
    • Validation, encodage et paiement des factures des prestataires/fournisseurs
  • Ressources humaines
    • Paiement des salaires
    • Gestion du secrétariat social
    • Gestion de la flotte voitures & cartes carburant
  • Office management
    • Accueil des visiteurs / traitement des coups de fils
    • Gestion du bureau & des prestataires/fournisseurs y afférant
  • Administration des chantiers
    • Déclarations de chantiers (DUC / Check In At Work)
    • Réservations voirie & containers
    • Générer plans sécurité santé
    • Assistance aux dossiers DIU / As Built
    • Participation aux processus d’amélioration continue

VOTRE PROFIL

  • Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, dont une expérience concrète et pertinente en gestion de factures & ressources humaines
  • Vous êtes bilingue FR/NL et avez une connaissance avancée de l’anglais
  • Vous avez de solides compétences organisationnelles et de communication
  • Vous êtes dynamique, positive, et vous osez prendre des initiatives
  • Vous avez des exigences élevées pour vous-mêmes et ceux qui vous entourent
  • Vous avez une bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

L’OFFRE

Un temps plein sous statut salarié avec rémunération attractive en ligne avec votre expérience et parcours professionnel et des possibilités de formations 

Autres offres