OFFICE MANAGER

Sector Interior architecture

Type Employee

Location Brussels

Language FR/NL

Reference 861

DE KLANT
 
De klant is een belangrijke speler op het gebied van premium inrichtingsprojecten gespecialiseerd in totaalprojecten voor kantoren, showrooms, commerciële ruimtes en privéwoningen. Hij fungeert als « design & build » partner voor sleutel-op-de-deur oplossingen. Sommige recente referenties: : Microsoft, LVMH, Pfizer, Shell, BMW, Bank Delen, …
Bedrijf is gelegen in Zaventem.

DE OPDRACHT

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het beheer van alle administratieve aspecten van het bedrijf. U bent in permanente interactie met de klanten/leveranciers/onderaannemers en met de interne teams van Design, Engineering & Build. De veeleisende aard van de corporate projecten vereisen een onberispelijke uitvoeringskwaliteit.
Concreet houdt dit de volgende verantwoordelijkheden in:
  • Finance/Boekhouding
    • Beheer en opvolging van klantenfacturen
    • Validatie, codering en betaling van alle facturen van de leveranciers
  • Human Resources​
    • Loonbetalingen
    • Beheer sociaal secretariaat
    • Beheer car fleet
  • Officemanagement
    • Ontvangst van bezoekers en behandeling van oproepen
    • Beheer van de kantoren en van gerelateerde providers/ leveranciers
  • Werfadministratie
    • Werfmeldingen (Check In At Work)
    • Reservatie containers & wegen
    • Opmaken van veiligheid & gezondheidsplannen
    • Ondersteuning voor opmaken van As Built plannen
    • Deelname aan continue verbeteringsprocessen

UW PROFIEL

  • U hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, inclusief concrete en relevante ervaring in factuurbeheer en human resources
  • U bent tweetalig FR/ NL en u hebt een gevorderde kennis van het Engels
  • U hebt zeer sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • U bent dynamisch, positief en u durft initiatieven te nemen
  • U stelt hoge eisen voorop, dit zowel aan uzelf als aan uw omgeving
  • U bent vertrouwd met het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook)

HET AANBOD  

Een voltijdbaan als bediende met een competitief salarispackage in lijn met je competenties en verantwoordelijkheden en mogelijkheid op opleidingen.

 

Autres offres