OFFICE MANAGER

Sector Interior architecture

Type Employee

Location Brussels

Language nl

Reference 861

DE KLANT
 
De klant is een belangrijke speler op het gebied van premium inrichtingsprojecten gespecialiseerd in totaalprojecten voor kantoren, showrooms, commerciële ruimtes en privéwoningen. Hij fungeert als « design & build » partner voor sleutel-op-de-deur oplossingen. Sommige recente referenties: : Microsoft, LVMH, Pfizer, Shell, BMW, Bank Delen, …
Bedrijf is gelegen in Zaventem.

DE OPDRACHT

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het beheer van alle administratieve aspecten van het bedrijf. U bent in permanente interactie met de klanten/leveranciers/onderaannemers en met de interne teams van Design, Engineering & Build. De veeleisende aard van de corporate projecten vereisen een onberispelijke uitvoeringskwaliteit.
Concreet houdt dit de volgende verantwoordelijkheden in:
  • Finance/Boekhouding
    • Beheer en opvolging van klantenfacturen
    • Validatie, codering en betaling van alle facturen van de leveranciers
  • Human Resources​
    • Loonbetalingen
    • Beheer sociaal secretariaat
    • Beheer car fleet
  • Officemanagement
    • Ontvangst van bezoekers en behandeling van oproepen
    • Beheer van de kantoren en van gerelateerde providers/ leveranciers
  • Werfadministratie
    • Werfmeldingen (Check In At Work)
    • Reservatie containers & wegen
    • Opmaken van veiligheid & gezondheidsplannen
    • Ondersteuning voor opmaken van As Built plannen
    • Deelname aan continue verbeteringsprocessen

UW PROFIEL

  • U hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, inclusief concrete en relevante ervaring in factuurbeheer en human resources
  • U bent tweetalig FR/ NL en u hebt een gevorderde kennis van het Engels
  • U hebt zeer sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • U bent dynamisch, positief en u durft initiatieven te nemen
  • U stelt hoge eisen voorop, dit zowel aan uzelf als aan uw omgeving
  • U bent vertrouwd met het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook)

HET AANBOD  

Een voltijdbaan als bediende met een competitief salarispackage in lijn met je competenties en verantwoordelijkheden en mogelijkheid op opleidingen.

 

Autres offres